複合ジャンル展示即売会
ぐんまカルチャーコミュニティー
サークル参加受付
イベントの中止・キャンセル
申し込みの注意
第２回ぐんコミは抽選参加となります
サークル参加受付は終了致しました。
注意事項の確認漏れはありませんか？
サークルカットに不備ありませんか？
お申し込みはご希望のスペースごとの専用フォームから受付致しますので
お間違いないようにご注意下さい。
■この受付は「抽選受付」です。お申し込み情報の不備や抽選の当落によってご参加いただけない場合もございますのでご了承の上お手続きください。メールアドレスの入力間違いによって連絡不可の場合もお申し込みは無効となりますので、お間違いのないようご注意下さい。
サークル参加の主な流れ
抽選受付 → 当落通知 → 事前清算・本登録 →
→ 配置スペース発表 → イベント当日
■サークルカットは抽選受付と同時に必要となります。サークルカットは受付専用アップローダーからお送り下さい。
申し込みフォームからの情報登録とサークルカットの登録が揃った時点で受付完了です。
※受付開始時間以前の送信は無効と致します。また申し込みフォームでの情報登録から前後３時間以上を超えてのサークルカット受付は原則無効と致しますので速やかにお手続き下さいませ。
(アップローダーとテンプレートはこのページの最下部にも設置しています。)
■抽選受付が不備なく受理されました方にはメールにて準備委員会より抽選の当落結果通知・本登録・事前清算についてのお知らせを致します。内容をご確認のうえ本登録のお手続きをお願い致します。
※当落通知等のお知らせは１０月下旬頃に一斉配信予定です
（残念ながら不受理となりました方にも個別の対応を予定しております。）
■ご清算・本登録はイベントチケット発券サービス【peatix】（https://peatix.com/）の専用ページにて行います。（※新規ユーザー登録が必要です）
参加費をご清算いただき本登録完了、サークル参加の受付確定となります。
■参加費は原則事前清算、コンビニ払い・クレジット払い・ATM振込みでの受付です。
（いずれの方法でも清算手続きが行えない場合のみお申し込み時にご相談ください）
■本登録・ご清算後の参加者都合による参加キャンセルの場合は、いかなる理由であってもご返金を致しかねます。
＜ 仮受付・抽選受付フォーム ＞
抽選受付は終了いたしました。
※応募多数の場合早期に抽選受付を締め切る場合もございます
【第２回 ぐんコミ】
抽選受付は終了致しました！
日程：２０２０年２月２９日（土）
時間： １１：３０〜１７：００
会場：けやきホール（けやきウォーク前橋２F）
規模：直接参加 約５０スペース
【１日のタイムスケジュール】
１０：００ サークル参加者入場・設営開始
１１：３０ 開場（一般参加入場開始）
１７：００ 閉場（一般参加者完全退場）
１８：３０ サークル参加者完全退場
ご好評につきサークル参加受付は抽選となります。
スペースごとの詳細・ 受付フォーム
机スペース １スペース
机＋椅子スペース ¥2,500
■W90 × D45
机半分＋椅子一脚のスペース
一般的な同人即売会のスタイルです。
１組最大２スペースまでお申し込み頂けます。
冊子・雑貨などを取り扱う方におすすめです。
※壁配置でも壁面は利用できません。
※テーブル中央にラインなどはありません、お隣の方と確認して利用下さい。
※１スペースにつき椅子１脚まで追加可能です。
▼机スペースの注意
・机の中央にラインなどはありません、お隣の方とスペースを確認してご利用下さい。
・作品やディスプレイはテーブルから高さ８０ｃｍまで。必ず着席時に顔が見えるよう配置して下さい。
・机に敷き布をする場合は床につかないようにしてください。
・パフォーマンス目的ではご利用いただけません。
・似顔絵やスケブなど、軽度の作業は可能ですがテーブルを汚さないよう保護した上で行ってください。
・スペース内では養生テープ・マスキングテープが利用可能です。
・釘・画鋲・ガムテープ・両面テープ・セロテープ・アンプ・大型スピーカー・拡声器は利用禁止です。
・会場を汚したりテーブルや椅子などの備品を破損した場合は弁償していただきます。
・近隣のサークルスペースに人や物がはみ出さないようにご注意下さい。
・荷物は周囲の迷惑にならないよう、原則机の下に収めるようにお願い致します。
▼作品の取り扱いについて
・一次創作、二次創作問わずお取り扱い頂けます。
・食品、生き物などは販売できません。
・R指定表現のある作品は禁止です。R指定ではないものの注意が必要な表現が含まれる場合は、必ず明記・説明を行って販売してください。
・販売価格や取り扱い説明など、一般参加者にわかるように表記し展示販売を行ってください。
▼おとなり参加の希望が可能です
・同一ジャンルである場合のみサークル隣接希望の事前申請が可能です。ただし募集状況によっては確約できるものではありません。受付フォームにてお申し出ください。
壁スペース
壁スペース ¥4,000
■W180 × H180 × D90
幅180×奥行き90＋高さ180の壁スペース
大きな絵や写真、衣服やポスターを壁に飾れるスペースです。壁面は、画鋲・釘・テープ類は禁止、マスキング・養生テープのみ使用可能です。
事前の申告によってライブペイントも可能です。
※椅子・テーブルは付属しません、必要に応じてお持ち込み下さい。
※壁や床を汚すような利用方法はおやめください。
▼壁スペースの注意
・スペース内では養生テープ・マスキングテープが利用可能です。
・釘・画鋲・ガムテープ・両面テープ・セロテープ・アンプ・大型スピーカー・拡声器は利用禁止です。
・会場を汚したり備品を破損した場合は弁償していただきます。
・大掛かりなパフォーマンス目的ではご利用いただけません。
・近隣のサークルスペースに人や物がはみ出さないようにご注意下さい。
・ライブペイントなど、壁や床・施設設備を汚す可能性がある場合は必ずシートなどで汚れないようにしてください。（塗装用ビニール・布等を重ねて厳重に保護を行ってください）
・設備・備品を損傷した場合は全額が参加者負担となります。（カーペット賠償例¥110,000〜）
・ライブペイントでは設備を汚す可能性の高い画材を使用はご遠慮下さい。
・会場の床はカーペットです。スプレー・エアブラシ、パステルなどの飛散するものは禁止。水を多く使うもの、アクリル・水彩などの絵の具の飛び散るような使用方法は不可、施設内に給湯室などはありませんので作業に使用した水を現地で処分することができません。ご注意ください。
・壁への展示は備え付けのピクチャーレールをご利用下さい。画鋲や釘など壁を傷つける物は禁止です。
▼作品の取り扱いについて
・一次創作、二次創作問わずお取り扱い頂けます。
・食品、生き物などは販売できません。
・R指定表現のある作品は禁止です。R指定ではないものの注意が必要な表現が含まれる場合は、必ず明記・説明を行って販売してください。
・販売価格や取り扱い説明など、一般参加者にわかるように表記し展示販売を行ってください。
パフォーマンス スペース
■W180 × D180
幅180×奥行き180の床のみのスペース
ハンガーラックなどの什器を設置できます。事前の申告によってライブペイントやワークショップなど、パフォーマンスも可能です。ただし大きな音の出るものやイベントの妨げになるようなものはご遠慮下さい。
※椅子・テーブルは付属しません、必要に応じてお持ち込み下さい。
※壁や床を汚すような利用方法はおやめください。
パフォーマンス スペース ¥4,000
▼パフォーマンススペースの注意
・パフォーマンスには申し込み時に内容の事前申請が必要です。
（ライブペイント、ワークショップ、マジック、パントマイム、舞踊、漫才やコント、朗読などが可能です。パフォーマンスを目的としない場合は壁スペースまたは机スペースでお申し込みください。）
・スペース内では養生テープ・マスキングテープが利用可能です。
・釘・画鋲・ガムテープ・両面テープ・セロテープ・アンプ・大型スピーカー・拡声器は利用禁止です。
・会場を汚したり備品を破損した場合は弁償していただきます。
・近隣のサークルスペースに人や物がはみ出さないようにご注意下さい。
・ライブペイントなど、壁や床・施設設備を汚す可能性がある場合は必ずシートなどで汚れないようにしてください。（塗装用ビニール・布等を重ねて厳重に保護を行ってください）
・設備・備品を損傷した場合は全額が参加者負担となります。（カーペット賠償例¥110,000〜）
・ライブペイントでは設備を汚す可能性の高い画材を使用はご遠慮下さい。
・会場の床はカーペットです。スプレー・エアブラシ、パステルなどの飛散するものは禁止。水を多く使うもの、アクリル・水彩などの絵の具の飛び散るような使用方法は不可、施設内に給湯室などはありませんので作業に使用した水を現地で処分することができません。ご注意ください。
・周りの迷惑になるような大きな音の出るパフォーマンスはご遠慮ください。
▼パフォーマンスや作品の取り扱いについて
・食品、生き物などは販売できません。
・R指定表現のある作品やパフォーマンスは禁止です。R指定ではないものの注意が必要な表現が含まれる場合は、必ず明記・説明を行ってください。
・販売物は販売価格や取り扱い説明など、一般参加者にわかるように表記し販売を行ってください。
郵送委託
郵送委託参加 ￥3,000
■冊子・グッズの全３種類、各１０部まで
委託に限り抽選での受付となります
宅配郵送にて委託参加が可能です。
冊子・雑貨を含む全３種類、各１０部（全３０部）をお預かりし、スタッフが販売代行致します。
※納品書、価格ポップ、返送用配送伝票などの同包が必須となります。
▼郵送委託の注意
・販売物には販売用と別に全種類に必ず見本をご用意ください。
・見本には「受付番号」「サークル名」「タイトル」「販売価格」を明記し、《見本》又は《サンプル》の表記を行い一目で見本であることがわかるようにしてください。テンプレートもご用意しておりますのでご利用ください。（見本冊子にはビニールカバーの利用推奨）
・販売物はすべて一部ずつビニール袋に入れ、表面からわかる位置に「受付番号」「サークル名」「タイトル」「販売価格」を表記してください。ビニール袋への直接記入、タックシール利用など、方法は任意です。この表記のない物・読み取れないは当日お取り扱いいたしません。
・作品は申請のジャンル等にあわせてスタッフが陳列いたします。配置を指定することはできません。
・納品書やプライスカード、返送用配送伝票の添付忘れのないようにご注意下さい。
・運営スタッフから来場者に作品のセールストークを行うことはありません。販売数や売り上げの大小については責任を負いかねます。
▼納品書と価格表示カード
郵送参加で抽選に当選された方には、お知らせの際に＜納品書＞と＜価格表示カード＞のテンプレートのデータをお送り致します。
納品書は必ずテンプレートを利用したものをお送りください。
サンプル用の価格表示カードには「受付番号」「サークル名」「タイトル」「販売価格」の他、「ジャンル」「作者コメント」などの項目がありますので是非ご活用ください。カードはそれぞれ該当の作品に貼り付けた状態で同包送付してください。（カードのみバラバラの状態で同包していただいても、当日スタッフは作品に貼り付け作業ができません）
▼納品と返送について
往復送料は参加者負担となります。
納品は参加者様の元払いでのみ受付し、着払いにてご返却致します。納品時は必ずお届け先にご自身のご住所等を記入した着払い伝票を同包してください。
※万が一、納品時に着払いで準備委員会宛にお送りいただいても、受け取り拒否によって送り主への返送となります。ご注意ください。
▼売り上げの納金について
売り上げは銀行振込または郵便振替でのお渡しとなります。
返送時に売り上げ報告書を添付致しますので、在庫とお知らせの売り上げ額がお間違いないかご確認ください。
内容にお間違いがなければ実行委員会宛にお振込先をお知らせ頂いてお振込みとなります。
椅子の追加
１脚 ￥500
■１スペースに１脚追加可能
机＋椅子スペースは１スペースにつき１脚
椅子の付属がない壁スペース・パフォーマンススペースにも１脚まで追加が可能です。
受付は事前申し込みのみ、当日の追加はできませんのでご注意下さい。
※仮受付で選択し忘れても本登録時に改めてお申し込み頂けます。
サークルカット受付
▼サークルカットの規格
・データ形式：JPEG・PNG
・色：カラー（モノクロも可）
・ファイル名：01gcc_（サークル名）
例） 01gcc_guncomi.JPEG
01gcc_yakimanjyu.png
▼サンプル
①左上のマスは白抜きであける
②サークル名は必ず表記
③テンプレートを使用する
8月25日0:00以前の送信は無効となります。
ご注意ください。
▼アップロードの方法・注意
［ファイルを追加］をクリックしサークルカットを選択
申し込みの時と同じメールアドレス、参加サークル名、申し込み時と同じ氏名を入力して［送信］を押して下さい。
・原則一度のみの受付となります。データに誤りがないか確認の上送信して下さい。
・受付開始時間以前の送信は無効となります。ご注意ください。
・専用フォームの仮受付の申し込みから前後１時間を超えたサークルカット受付は無効となり、書類不備の扱いで再度申し込みが必要となります。ご注意下さい。
▼やむをえずアップローダーが使用できない場合は
gunma.cu.co@gmail.com 宛にメールにてお送り下さい。
▼テンプレート
形式：PNG
ダウンロード方法：使用するサイズの画像をクリックするとポップアップで拡大表示されます。《右クリック》《名前をつけて画像を保存》でテンプレートを取得してください。
机スペース １スペース・壁スペース・パフォーマンススペースの方は１スペース用、
机スペース ２スペースの方は２スペース用をご利用ください。
