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サークルの禁止・注意事項

サークルの禁止・注意事項

皆様が快く過ごせるスムーズな運営のため、以下のルールを守ってご参加ください。

​▼各スペースごとの諸注意

設営前・撤収時には近隣スペースの参加者同士あいさつをしましょう!

楽しいコミュニティー作りのため、防犯対策のためにご協力ください。

【全スペース 共通】

貴重品は放置せず、ロッカーに預けるか常に携帯するなどして、自己管理をお願いします。

​■置き引き、スリ、万引きに注意しましょう。商品は必ず手渡しで数量の確認を行うようお願いします。

■スペース内では養生テープ・マスキングテープが利用可能です。

■釘・画鋲・ガムテープ・両面テープ・セロテープ・アンプ・大型スピーカー・拡声器は利用禁止です。

会場を汚したりテーブルや椅子などの備品を破損した場合は弁償していただきます。

■近隣のサークルスペースに人や物がはみ出さないようにご注意下さい。

■一般参加者の方がスペース前に集中し、他の方の通行の妨げになる時は誘導・整理をお願いします。

■大きな声での呼び込みや、大きな音のでる行為はご遠慮ください。

■チラシ類の配布・呼び込みはご自身のスペース内でのみ行い、通路や他スペースではおやめください。

【机+椅子 スペース】

■机の中央にラインなどはありません、お隣の方とスペースを確認してご利用下さい。

■作品やディスプレイはテーブルから高さ80cmまで。必ず着席時に顔が見えるよう配置して下さい。

■机に敷き布をする場合は床につかないようにしてください。

パフォーマンス目的ではご利用いただけません。

似顔絵やスケブなど、軽度の作業は可能ですがテーブルを汚さないよう保護した上で行ってください。

■荷物は周囲の迷惑にならないよう、原則机の下に収めてください。

■壁面配置であっても原則として壁面を利用した展示はできません。

【壁 スペース / パフォーマンス スペース】

■ライブペイントやパフォーマンスには申し込み時に内容の事前申請が必要です。

ライブペイントなど、壁や床・施設設備を汚す可能性がある場合は必ずシートなどで汚れないようにしてください。(塗装用ビニール・布等を重ねて厳重に保護を行ってください)

■設備・備品を損傷した場合は全額が参加者負担となります。(カーペット賠償例¥110,000〜)

■ライブペイントでは設備を汚す可能性の高い画材を使用はご遠慮下さい。

会場の床はカーペットです。スプレー・エアブラシ、パステルなどの飛散するものは禁止。水を多く使うもの、アクリル・水彩などの絵の具の飛び散るような使用方法は不可、施設内に給湯室などはありませんので作業に使用した水を現地で処分することができません。ご注意ください。
■壁への展示はピクチャーレール(※1)の他、マスキングテープや養生テープなどをご利用下さい。画鋲や釘、ガムテープやセロハンテープなどの壁を傷つける物は禁止です。

■壁面利用ができるのは「壁スペース」でお申し込みの方のみです。

■周りの迷惑になるような大きな音の出るパフォーマンスはご遠慮ください。

 (※1)ピクチャーレール 額縁などを吊るすために天井の壁際上部に取り付ける、フック付きのレール。壁に額縁展示用の取付金具を打ちつけなくてもすむように、また、壁が金具・釘などが取り付けられない構造の場合などに用いられます。

【郵送委託】

■販売物には全種類に必ず見本をご用意ください。

見本には「受付番号」「サークル名」「タイトル」「販売価格」を明記し、《見本》又は《サンプル》の表記を行い一目で見本であることがわかるようにしてください。(冊子はビニールカバーの利用推奨)

販売物はすべて一部ずつビニール袋に入れ、表面からわかる位置に「受付番号」「サークル名」「タイトル」「販売価格」を表記してください。この表記のない物は当日お取り扱いいたしません。

■作品は申請のジャンル等にあわせてスタッフが陳列いたします。配置を指定することはできません。

■納品書やプライスカードの添付忘れのないようにご注意下さい。

■運営スタッフから来場者に作品のセールストークを行うことはありません。販売数や売り上げの大小については責任を負いかねます。

​▼取り扱い作品の注意

■「ぐんコミ」参加作品は全年齢対象を中心とし、

R指定作品は頒布原則頒布不可とします。

R指定作品の机下頒布:対象イベントでのみ可能/対象作品をテーブル上に陳列せず、18歳未満の方の目につかないようにして頒布してください。また、掲示物への掲載もお控えください。

R指定作品ではないものの、抵触する恐れのある表現を含む作品などは明確に注意表記を行い展示・販売してください。映画倫理機構などの基準を参考に設定をお願い致します。

​※「にじコミ」は別途ルールあり

■二次創作(版権)作品の取り扱いは、各作品のガイドラインに準じて行ってください

ガイドラインとは》アニメや漫画などの公式・版権元が提示する、二次創作を行う際のルールです。このルールに反した作品は罰則の対象となり取り扱いができません。

​取り扱い対象の作品のガイドラインは必ず自身で確認しましょう。

■他者作品や版権公式素材を使った作品の転用・転売は禁止です。

ご自身の製作した作品のみ取り扱い可能です。ご注意ください。

​▼展示・販売について

■展示・販売の際は作品名、販売価格を明確に表記してください。販売はせず展示のみである場合も非売品であることがわかるようにしてください。

■お釣銭など、販売に必要なものはご自身でご用意ください。

当日会場では両替などは行えません。

■パフォーマンススペースでも展示・販売を行うことが可能です。​

​▼写真・動画撮影時の注意

動画の撮影・配信は禁止致します。

《第7回ぐんコミではサークル参加者以外の方によるエリア内での撮影を禁止します。》

写真の場合は必ず撮影の対象者に許可をとってから行ってください。人物にかかわらず展示物や作品も同様です。

会場内の全景などは第三者が写り込まない、あるいは特定できないよう撮影してください。

SNS等に投稿する際も確認の上、配慮ある投稿をお願いいたします。

無断撮影などの盗撮行為は、発見し次第スタッフよりデータ削除の指示や機材の没収などを行います。

​▼コスプレ・仮装について

コスプレ(コスチュームプレイ)は禁止です

開催会場の多くが商業施設内ホールでの開催のため<版権物に関連する物の他、自身が従事しない公的団体や民間企業の制服を模した衣装>など、コスプレと定義される衣装でのご来場はご遠慮ください。また、露出の激しい服装などもご遠慮ください。

ゴシック&ロリータやスチームパンクなど、ファッションジャンルの範疇である服装は可能です。ただし周囲の迷惑になるような装飾物の持ち込み、場内での着替え、メイク等はおやめください。

持ち込み禁止​物

ペット入場不可

補助犬を除くペットの入場はご遠慮ください。

各種補助犬同伴での入場の場合も事前にお問い合わせいただくか、受付スタッフにお申し出の上ご来場下さい。(会場内は通路が大変狭くなっておりますためご案内できない場合があります。)

危険物持ち込み禁止

  • 刃物・武器・それらの模造品(モデルガンや木刀など)

  • 火器・アルコール類など、可燃性のあるもの

  • その他危険物・医療目的ではない薬品など

危険物など持込みを発見した場合は注意を行いますが、

スタッフの指示に従っていただけないい場合は即時退場して頂きます。​

​▼商業施設での開催に関する注意事項

  • 搬入出は一般のお客様に十分配慮の上お願いいたします。

  • 搬入出の際に施設のショッピングカートを台車代わりに利用することはご遠慮下さい

  • つり銭などのために近隣の他テナントの両替機を使用することはおやめ下さい

 ※他テナント様や一般のお客様とのトラブルの原因となります。

  配慮と常識ある行動でイベント運営の継続にご協力下さい。

​▼その他注意事項

  • 大変危険ですので会場内では走らないでください。

  • アルコール飲料の持ち込み、酒気帯びでの入場は禁止です。

  • 場内は完全禁煙です。

  • ​一般参加、サークル参加問わず会場内での宗教的活動・非社会的活動は禁止です。

  • 会場内での各種勧誘、営利目的の営業活動は禁止です。

  • ナンパ行為、ストーキング、喧嘩などの迷惑行為は禁止、発見次第即時対処致します。

  • 会場内での座り込みはおやめください。

  • ごみは所定のゴミ箱へ分別、またはお持ち帰りをお願いします。​​

  • 会場内での食事は禁止です。別途施設内の専用エリアでお願いします。

  • 会場内への完全に蓋の閉まらない飲み物のお持ち込みは禁止です。

   ※カーペット等を汚した場合は全面張替え・弁償となり、その全額を負担していただきます。

  • 会場や一般、近隣の方のご迷惑にならないよう、常識と節度のある行動をお願いいたします。 特に入場前の整列時にはゴミを散らかしたり、大声を出したりしないようお願いいたします。

  • 小さなお子様連れでご来場の方は、安全のためお子様から目を離さないようご注意ください。

  • 場内・周辺でのアトラクションなど、混乱が予想されることはご遠慮ください。

  • 怪我をした方、気分の悪くなった方はスタッフにお声かけください。

  • ​不審者・不審物など不審なものを見つけたらお近くのスタッフ、または受付までご報告ください。

  • 落し物・忘れ物などは受付けまでお届けください。イベント終了後も一週間程度保管致しますのでメールにて準備委員会までお問い合わせください。2週間を過ぎてもお問い合わせのない場合は破棄処分となります。

  • 会場内、会場外における事故につきましては、当イベントでは保証できません。あらかじめご了承のうえ、くれぐれもご注意くださいますようお願い申し上げます。

  • 会場内のスタッフの指示に従い、ご理解いただけない場合は退場していただく場合がございます。安全で円滑なイベント運営にご協力をお願いいたします。

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