複合ジャンル展示即売会
ぐんまカルチャーコミュニティー
サークル参加について
サークル参加について
■サークル参加とは
「サークル」や「アーティスト」として、規定の手順に準じてスペースを確保して頂き、
ご自身の作品を会場で発表（展示・販売）することを目的にして参加することです。
下記内容、注意事項をご確認の上、受付ページよりお申し込み下さい。
参加費とスペース：１スペース￥2,700より、郵送委託枠もあります。
サークルの禁止・注意事項：コスプレ禁止・呼び込み禁止・盗難注意
スケジュールと会場：サークル参加者の入場・設営は9:00〜10:30予定
サークル参加の主な流れ：１．抽選受付、２．本登録、３．スペース発表、４．当日
参加形態や作品について：創作、二次創作問わずOK。R指定作品は頒布不可。
▼参加費とスペース
第７回のサークル参加受付は１１月1０日（金）開始予定！
郵送委託を除き、参加費はスペース各日のスペース代合計（１日のみ）となります
机スペース １スペース
机スペース
¥2,700
■W90 × D45
机半分＋椅子一脚のスペース
一般的な同人即売会のスタイルです。
１組最大２スペースまでお申し込み頂けます。
冊子・雑貨などを取り扱う方におすすめです。
※壁配置であっても壁面利用は不可です。
※電源の利用はできません。
※テーブル中央にラインなどはありません、お隣の方と確認して利用下さい。
※１スペースにつき椅子１脚まで追加可能です。
郵送委託参加 ￥3,200
■冊子・グッズの全３種類、各１０部まで
※郵送委託のみ上記参加費で先着での受付となります
宅配郵送にて委託参加が可能です。
冊子・雑貨を含む全３種類、各１０部（全３０部）をお預かりし、スタッフが販売代行致します。
※納品書、価格ポップ、返送用配送伝票などの同包が必須となります。
椅子の追加 ￥500
■１スペースに１脚追加可能
机＋椅子スペースは１スペースにつき１脚
椅子の付属がない壁スペース・パフォーマンススペースにも１脚まで追加が可能です。
受付は事前申し込みのみ、当日の追加はできませんのでご注意下さい。
▼サークルの禁止・注意事項
コスプレ禁止・呼び込み禁止・盗難注意・危険物持ち込み禁止 他
禁止・注意事項のページで詳細をご確認の上お申し込みください。
▼搬入について
直接参加では宅配・郵送での搬入ができません。
会場の都合により当日お手持ちでの搬入のみとなります。
ご迷惑をおかけしますがご理解ご協力をお願い致します。
▼サークルのスケジュールと会場案内
受付・設営開始 ９：００
準備委員会本部にて受付を開始致します。
参加受付票をご提示の上、スタッフにサークル名をお伝えの上指定のスペースへ移動して下さい。
防犯やトラブル防止のため、近隣スペースに一言声をかけ設営を開始するようお願い致します。
一般参加入場 10:30
一般参加退場 16:00
撤収開始 １６：００
利用スペースの撤収作業を開始してください。
この時間より早めの撤収作業開始も問題ありませんが受付にて一度お声かけください。
撤収時は椅子を机の上にあげて終了となります。通常退場時は受付での手続きはありません。
完全退場 １７：００
この時間までの退場を目標として撤収作業を行って下さい。
会場について
お車でご来場の場合は施設駐車場（２時間まで無料）をご利用頂けます。
到着した方から順に、会場入り口を先頭に壁沿いに整列し、スタッフの指示に従って受付を行って下さい。
▼サークル参加の主な流れ
抽選受付 → 受付通知・事前清算・本登録 → 配置スペース発表 → イベント当日
１．直接参加抽選受付/委託抽選受付
希望スペースごとの専用受付フォームから＜抽選受付＞を行います。
サークルカットの受付は抽選受付と同時となりますので、あらかじめご準備頂きますとスムーズです。
サークルカットを含むすべての受付内容に不備がなければ抽選受付を受理、当落通知と共にご当選の方には本登録についてのお知らせと本登録・ご清算用システムのアドレスとアクセス用パスワードをメールにてお知らせ致します。
■直接参加■
受付フォームにて必要事項を入力し、専用ページからサークルカットのアップロードをお願い致します。
受付締め切り・受付内容確認ののち抽選を行い、抽選結果と本登録についてのお知らせをメールにてお送り致します。
申し込み内容に不備があり修正が必要な場合は不受理となる可能性がありますのでよく確認の上お申し込みください。
※抽選発表は11月中を予定、当選・落選いずれの場合も通知いたします。
■委託参加■
受付フォームにて必要事項を入力し、専用ページからサークルカットのアップロードをお願い致します。
受付締め切り・受付内容確認ののち、抽選結果と本登録についてのお知らせをメールにてお送り致します。
※スペース確保のご案内は１１月中を予定、当選・落選いずれの場合も通知いたします。
２．本登録・事前清算
参加費をご精算頂き本登録完了となります。
参加費は原則事前清算、コンビニ払い・クレジット払い・ATM振込みでの受付を行います。
ご清算・本登録はイベントチケット発券サービス【peatix】（https://peatix.com/）の専用ページにて行います。（※新規ユーザー登録が必要です）
参加費のお支払いが完了した時点で、peatixのシステムから自動で受付証（QRコード）をお送り致しますので、イベント当日まで大切に保存してください。
受付証とは別途、追って準備委員会から当日の諸注意などをメールにてご連絡致します。
本登録完了の参加者都合によるキャンセルは、参加費をご返金致しかねますのでご注意下さい。（やむを得ない理由で所定の手段による事前清算が困難な場合にのみ、協力店舗店頭でのご清算や当日清算を承ります。当落確定後にお申し出下さい。）
３．参加サークル・スペース発表
当WEBにて掲載発表致します。
公式ツイッターと一斉送信メールにて更新をお知らせ致しますのでお手数ですがご自身でスペース配置をご確認下さい。
※個々のスペース配置について個別の通知は致しません。
４．イベント当日
直接参加の方はスマートフォン画面または印刷した受付証を提示の上、サークル名をお伝え下さい。
受付完了後各スペースにて設営していただき、ぐんコミのスタートとなります。
退場時には手続きはありませんので忘れ物のないよう確認の上ご帰宅ください。
委託参加の方は専用スペースにてぐんコミスタッフが陳列・販売代行致します。
ぐんコミ終了後一週間以内に作品をお手元に返却いたします。
▼サークル参加資格
満年齢１３歳以上の方が参加可能です。
１３歳未満の代表の方のお申し込みを受け付けることができません。
また、１６歳未満の代表の方は必ず保護者の同意を得た上でお申し込み・ご参加下さい。
物品や金銭のやり取りが行われる会場であるため、責任能力や安全や防犯上の理由から義務教育修了を目安として考慮しております。
メールでのやり取り・データでサークルカットの登録ができる環境が必要です。
パソコン・スマートフォン・タブレットなどの媒体は問わず、申し込み受付はWEBでのみ承っております。
また、郵送でのアナログのサークルカット受付は行っておりません。
▼作品の形態について
- 冊子・雑貨・一次創作・二次創作は問いません
- Ｒ指定作品頒布はできません。指定外であっても抵触する可能性のある表現・作品の場合は一般参加者に向けての注意を明記の上お取り扱い下さい。スタッフが会場を巡回し、内容を確認の上でお取り扱いの中止をお願いする場合もあります。
- 生き物、食べ物の取り扱いはご遠慮ください。
参加資格
サークルカットについて
・サークルカットは参加者一覧ページに掲載されます。
・データでのみの受付となり、郵送等アナログでの受付は行っていません。
・当日は紙媒体での配置図配布の予定はありません。
（配置図と参加者一覧ページのURL・QRコードの配布と会場内での掲示を行います）
▼サークルカットの制作規格
・データ形式：JPEG・PNG
・色：カラー（モノクロも可）
・ファイル名：07gcc_（サークル名）
例） 07cc_ぐんコミ.JPEG
07gcc_ぐんコミ.png
▼サンプル
①左上のマスは白抜きであける
②サークル名は必ず表記
③テンプレートを使用する
▼活動名や新作情報
URLなどの告知情報を記入(任意)
▼提出方法
参加申し込み（仮受付時）と同時に専用ページのアップローダーからご提出下さい。
仮受付と同時、または受付から所定時間内の受付をお願い致します。サークルカットの提出が確認できた時点で受付完了となります。
※受付開始時リンクオープン
▼テンプレート
形式：PNG
ダウンロード方法：使用するサイズの画像をクリックするとポップアップで拡大表示されます。《右クリック》《名前をつけて画像を保存》でテンプレートを取得してください。
机スペース １スペース・壁スペース・パフォーマンススペースの方は１スペース用、
机スペース ２スペースの方は２スペース用をご利用ください。
▼１スペース用
▼２スペース用
イベントの中止・キャンセル
■本登録・ご清算後の参加者都合による参加キャンセルの場合は、いかなる理由であってもご返金を致しかねます。キャンセルは本登録前に「氏名」「サークル名」「メールアドレス」を明記の上、メールにてお申し出ください。
■主催者の事情により止むを得ず中止になる場合は参加費のご返金を致します。
中止が確定した時点で速やかにお知らせし、原則指定口座へのお振込みにてお手続きさせていただきます。
■開催中に災害などによる不測の事態で運営の継続が不可能・中止となった場合はご返金致しかねます。