複合ジャンル展示即売会
ぐんまカルチャーコミュニティー
ぐんコミ準備委員会からの大切なお知らせとお願い
2020/2/20
第２回ぐんコミにご来場の皆様へ
◆第２回ぐんコミは開催に向けて準備を進めております。
新型肺炎の問題により、大型イベントの中止が相次いでおりますが
把握しております限りでは、群馬県内では新型肺炎よりもインフルエンザの流行が実質的に心配な状況です。
イベントの実施に際して、準備委員会では当日ご来場の皆様への衛生面での配慮の呼び掛けや、小さなイベントだからこそできる対応を行っていきたいと考えております。
今後の動向の次第や行政よりイベント実施について指示があった場合には、やむを得ず中止又は延期とさせて頂く可能性もございますことをご了承頂けますと幸いです。
まずは無事の開催となりますよう、皆様のご理解ご協力をお願い致します。
◆イベント当日のお願い
☆当日は会場入場前の手洗いとアルコール消毒をお願い致します。
・商業施設のお手洗いにて、石鹸を使った手洗いの実施をお願い致します。
・会場出入口には消毒用アルコールを設置致します。アレルギーなどの事情がない限りは《必ず》消毒用アルコールの使用をお願い致します。
☆マスクの着用、咳やくしゃみのエチケット・マナーの遵守にご協力ください。
・可能な限りマスクの着用をお願い致します。
・マスクがない時の咳やくしゃみは、必ずハンカチやティッシュで口や鼻を覆ってください。（手でおさえる事は逆効果です）
☆体調の優れない方は無理せず休養をとり、会場への来場はご遠慮ください。
・今回の開催に限らず、十分な睡眠をとり、万全な体調でお越しください。
◆開催当日の参加者内容に変更が発生する可能性がございます。
体調を考慮しての参加キャンセルや、直接参加から郵送委託への参加スタイルの変更など、イベント参加の予定を変更される参加サークル様がいらっしゃる可能性がございます。
準備委員会で把握しております変更に関しては、可能な限りSNSを中心に情報を発信して参りますが、お目当の作品やサークル参加者様がいらっしゃる場合は、事前にご本人様からのお知らせをご確認頂けますと幸いです。
直接参加から郵送参加に変更されるサークル様がいらっしゃる場合は、通常の郵送委託と同様の扱いとなります。
作品は運営本部での頒布となりますのでご注意ください。
皆様のご理解ご協力をお願い致します。
サークル参加の皆様へ
◆開催に際してのお知らせをメールにて差し上げております。
必ずご確認くださいますようお願い致します。
1スペースで複数名ご参加の方は、皆様で共有をお願い致します。
万が一メールが届いていない場合は、お手数ですが準備委員会までお問い合わせくださいませ。
◆病欠時の一部返金等および参加方法の変更について
第一回時よりご案内しております通り、通常ぐんコミでは参加者都合の参加費返金は行っておりませんが、今回は特例的に＜条件に該当する病欠の方＞への一部返金等を行います。
また、机スペースでご参加の方のみが対象となりますが、直接参加から郵送委託での参加への変更希望も承っております。
必要事項等、詳細はお送りしておりますメールの内容をご確認くださいませ。
不明点はお気軽にお問い合わせください。
皆様や皆様の作品に、会場でお会いできますことを楽しみにしております。