複合ジャンル展示即売会
ぐんまカルチャーコミュニティー
サークル参加について
■サークル参加とは
「サークル」として、規定の手順に準じてスペースを確保して頂き、
ご自身の作品を会場で発表（展示・頒布）することを目的にして参加することです。
下記内容、注意事項をご確認の上、受付ページよりお申し込み下さい。
サークルの禁止・注意事項：コスプレ禁止・呼び込み禁止・盗難注意
スケジュールと会場：サークル参加者の入場・設営は10:30〜12:00です。
サークル参加の主な流れ：１．仮受付、２．本登録、３．スペース発表、４．当日
参加形態や作品について：二次創作オンリー。条件付きでR指定作品の頒布可能
▼参加費とスペース
第２回にじコミは先着順
お申し込み時に同時にサークルカット提出が必要となります。
３月２３日(土)受付開始！
机スペース １スペース
机スペース ¥2,700
■W90 × D45
机半分＋椅子一脚のスペース
一般的な同人即売会のスタイルです。
１組最大２スペースまでお申し込み頂けます。
※壁配置であっても壁面利用は不可です。
※１スペースにつき椅子１脚まで追加可能です。
▼机スペースの注意
・机の中央にラインなどはありません、お隣の方とスペースを確認してご利用下さい。
・作品やディスプレイはテーブルから高さ８０ｃｍまで。必ず着席時に顔が見えるよう配置して下さい。
・机に敷き布をする場合は床につかないようにしてください。
・似顔絵やスケブなど、軽度の作業は可能ですがテーブルを汚さないよう保護した上で行ってください。
・スペース内では養生テープ・マスキングテープが利用可能です。
・釘・画鋲・ガムテープ・両面テープ・セロテープ・アンプ・大型スピーカー・拡声器は利用禁止です。
・会場を汚したりテーブルや椅子などの備品を破損した場合は弁償していただきます。
・近隣のサークルスペースに人や物がはみ出さないようにご注意下さい。
・荷物は周囲の迷惑にならないよう、原則机の下に収めるようにお願い致します。
・電源の利用はできません。
▼作品の取り扱いについて
・二次創作作品に限定してお取り扱い頂けます。
・食品、生き物などは販売できません。
・R指定表現のある作品はルールに従っての頒布が可能です。（※机上陳列禁止）R指定ではないものの注意が必要な表現が含まれる場合は、必ず明記・説明を行って販売してください。
・販売価格や取り扱い説明など、一般参加者にわかるように表記し展示販売を行ってください。
▼おとなり参加の希望が可能です
・同一ジャンルである場合のみサークル隣接希望の事前申請が可能です。ただし募集状況によっては確約できるものではありません。受付フォームにてお申し出ください。
椅子の追加 ￥500
■１スペースに１脚追加可能
机＋椅子スペースは１スペースにつき１脚
（２スペースで２脚まで承ります）
当日の受付はございません。
郵送委託
郵送委託参加 ￥3,200
■冊子・グッズの全３種類、各１０部まで
委託に限り先着順での受付となります
宅配郵送にて委託参加が可能です。
冊子・雑貨を含む全３種類、各１０部（全３０部）をお預かりし、スタッフが販売代行致します。
※納品書、価格ポップ、返送用配送伝票などの同包が必須となります。
▼郵送委託の注意
・販売物には販売用と別に全種類に必ず見本をご用意ください。
・見本には「受付番号」「サークル名」「タイトル」「販売価格」を明記し、《見本》又は《サンプル》の表記を行い一目で見本であることがわかるようにしてください。テンプレートもご用意しておりますのでご利用ください。（見本冊子にはビニールカバーの利用推奨）
・販売物はすべて一部ずつビニール袋に入れ、表面からわかる位置に「受付番号」「サークル名」「タイトル」「販売価格」を表記してください。ビニール袋への直接記入、タックシール利用など、方法は任意です。この表記のない物・読み取れないは当日お取り扱いいたしません。
・作品は申請のジャンル等にあわせてスタッフが陳列いたします。配置を指定することはできません。
・納品書やプライスカード、返送用配送伝票の添付忘れのないようにご注意下さい。
・運営スタッフから来場者に作品のセールストークを行うことはありません。販売数や売り上げの大小については責任を負いかねます。
▼納品書と価格表示カード
郵送参加で抽選に当選された方には、お知らせの際に＜納品書＞と＜価格表示カード＞のテンプレートのデータをお送り致します。
納品書は必ずテンプレートを利用したものをお送りください。
サンプル用の価格表示カードには「受付番号」「サークル名」「タイトル」「販売価格」の他、「ジャンル」「作者コメント」などの項目がありますので是非ご活用ください。カードはそれぞれ該当の作品に貼り付けた状態で同包送付してください。（カードのみバラバラの状態で同包していただいても、当日スタッフは作品に貼り付け作業ができません）
▼納品と返送について
往復送料は参加者負担となります。
納品は参加者様の元払いでのみ受付し、着払いにてご返却致します。納品時は必ずお届け先にご自身のご住所等を記入した着払い伝票を同包してください。
※万が一、納品時に着払いで準備委員会宛にお送りいただいても、受け取り拒否によって送り主への返送となります。ご注意ください。
▼売り上げの納金について
売り上げは銀行振込または郵便振替でのお渡しとなります。
返送時に売り上げ報告書を添付致しますので、在庫とお知らせの売り上げ額がお間違いないかご確認ください。
内容にお間違いがなければ実行委員会宛にお振込先をお知らせ頂いてお振込みとなります。
▼サークルの禁止・注意事項
原則ぐんコミと同様の注意事項です。
コスプレ禁止・呼び込み禁止・盗難注意・危険物持ち込み禁止 他
禁止・注意事項のページで詳細をご確認の上お申し込みください。
▼搬入について
直接参加では宅配・郵送での搬入ができません。
会場の都合により当日お手持ちでの搬入のみとなります。
ご迷惑をおかけしますがご理解ご協力をお願い致します。
▼サークルのスケジュールと会場案内
受付・設営開始 １０：３０〜１２：００
準備委員会本部にて受付を開始致します。
参加受付票をご提示の上、スタッフにサークル名をお伝えの上指定のスペースへ移動して下さい。
防犯やトラブル防止のため、近隣スペースに一言声をかけ設営を開始するようお願い致します。
一般参加入場 12:00
一般参加退場 17:00
撤収開始 １７：００
利用スペースの撤収作業を開始してください。
この時間より早めの撤収作業開始も問題ありませんが受付にて一度お声かけください。
撤収時は椅子を机の上にあげて終了となります。通常退場時は受付での手続きはありません。
完全退場 １８：００
この時間までの退場を目標として撤収作業を行って下さい。
会場について
お車でご来場の場合は施設駐車場（無料）をご利用頂けます。
到着した方から順に、会場入り口を先頭に壁沿いに整列し、スタッフの指示に従って受付を行って下さい。
▼サークル参加の主な流れ
仮受付→ 定数越えで開催決定 → 開催通知・サークルカット提出・事前清算・本登録 → 配置スペース発表 → イベント当日
追加募集：仮受付＋サークルカット提出→内容に不備がなければ参加案内通知→本登録・事前精算→配置スペース発表→イベント当日
１．直接参加先着仮受付
受付フォームから先着で＜仮受付＞を行います。受付内容に不備がなければ、本登録についてのお知らせ、本登録・ご清算用システムのアドレスとアクセス用パスワードをメールにてお知らせ致します。
■直接参加■
仮受付フォームにて必要事項を入力してください。受付締め切り後に本登録についてのお知らせをメールにてお送り致します。
申し込み内容に不備があり修正が必要な場合は不受理となる可能性がありますのでよく確認の上お申し込みください。
２．本登録・事前清算
サークルカットの送付と参加費をご精算頂き本登録完了となります。
参加費は原則事前清算、コンビニ払い・クレジット払い・ATM振込みでの受付を行います。
ご清算・本登録はイベントチケット発券サービス【peatix】（https://peatix.com/）の専用ページにて行います。（※ご登録の無い方は新規ユーザー登録が必要です）
参加費のお支払いが完了した時点で、peatixのシステムから自動で受付証（QRコード）をお送り致しますので、イベント当日まで大切に保存してください。
受付証とは別途、追って準備委員会から当日の諸注意などをメールにてご連絡致します。
本登録完了の参加者都合によるキャンセルは、参加費をご返金致しかねますのでご注意下さい。（やむを得ない理由で所定の手段による事前清算が困難な場合にのみ、協力店舗店頭でのご清算や当日清算を承ります。当落確定後にお申し出下さい。）
３．参加サークル・スペース発表
当WEBにて掲載発表致します。
公式ツイッターと一斉送信メールにて更新をお知らせ致しますのでお手数ですがご自身でスペース配置をご確認下さい。
※個々のスペース配置について個別の通知は致しません。
４．イベント当日
直接参加の方はスマートフォン画面または印刷した受付証を提示の上、サークル名をお伝え下さい。
受付完了後各スペースにて設営していただき、ぐんコミのスタートとなります。
退場時には手続きはありませんので忘れ物のないよう確認の上ご帰宅ください。
委託参加の方は専用スペースにてぐんコミスタッフが陳列・販売代行致します。
ぐんコミ終了後一週間以内に作品をお手元に返却いたします。
▼サークル参加資格
満年齢１３歳以上の方が参加可能です。
１３歳未満の代表の方のお申し込みを受け付けることができません。
また、１６歳未満の代表の方は必ず保護者の同意を得た上でお申し込み・ご参加下さい。
物品や金銭のやり取りが行われる会場であるため、責任能力や安全や防犯上の理由から義務教育修了を目安として考慮しております。
メールでのやり取り・データでサークルカットの登録ができる環境が必要です。
パソコン・スマートフォン・タブレットなどの媒体は問わず、申し込み受付はWEBでのみ承っております。
また、郵送でのアナログのサークルカット受付は行っておりません。
参加資格
扱える作品について
▼作品の形態について
- 二次創作作品であれば、冊子・雑貨などの形態は問いません
- Ｒ指定作品の取り扱いが可能ですが、ルールにしたがっての頒布をお願い致します。指定外であっても抵触する可能性のある表現・作品の場合は一般参加者に向けての注意を明記の上お取り扱い下さい。スタッフが会場を巡回し、内容を確認の上でお取り扱いの中止をお願いする場合もあります。
- 生き物、食べ物の取り扱いはご遠慮ください。
▼Ｒ指定作品の取り扱いについて（重要）
机下頒布でのみお取り扱い可能です
- 作品は卓上に陳列できません。（陳列禁止）
- お品書きも同様、R指定的表現を含むものは一目で視認できる場所に陳列・掲示することができません。
- 希望者にのみ、必ず年齢確認の上でお品書きの提示・頒布が可能です。
- 希望サークルには当日受付にてA4サイズで掲示用の＜Ｒ＞の用紙をお配り予定です。
- SNSで告知の際はハッシュタグ＜#にじコミR＞で棲みわけにご協力ください。
サークルカットについて
・サークルカットは参加者一覧ページに掲載されます。
・データでのみの受付となり、郵送等アナログでの受付は行っていません。
・当日は紙媒体での配置図配布はありません。
（配置図と参加者一覧ページのURL・QRコードの配布と会場内での掲示を行います）
▼サークルカットの制作規格
・データ形式：JPEG・PNG
・色：カラー（モノクロも可）
・ファイル名：02niji_（サークル名）
例） 02niji_gungomi.JPEG
02niji_yakimanjyu.png
▼サンプル
①左上のマスは白抜きであける
②サークル名は必ず表記
③テンプレートを使用する
▼活動名や新作情報
URLなどの告知情報を記入(任意)
▼提出方法
本登録・事前清算時に専用のアップローダーからご提出下さい。
本登録前、または本登録から一週間以内の受付をお願い致します。サークルカットの提出と事前清算完了が確認できた時点で本登録終了となります。
▼テンプレート
形式：PNG
ダウンロード方法：使用するサイズの画像をクリックするとポップアップで拡大表示されます。《右クリック》《名前をつけて画像を保存》でテンプレートを取得してください。
机スペース １スペースの方は１スペース用、
机スペース ２スペースの方は２スペース用をご利用ください。
▼１スペース用
▼２スペース用
イベントの中止・キャンセル
■本登録・ご清算後の参加者都合による参加キャンセルの場合は、いかなる理由であってもご返金を致しかねます。キャンセルは本登録前に「氏名」「サークル名」「メールアドレス」を明記の上、メールにてお申し出ください。
■主催者の事情により止むを得ず中止になる場合は参加費のご返金を致します。
中止が確定した時点で速やかにお知らせし、原則指定口座へのお振込みにてお手続きさせていただきます。
■開催中に災害などによる不測の事態で運営の継続が不可能・中止となった場合はご返金致しかねます。